¡Newsletter! ¿Sabes qué en las nuevas Autorizaciones necesarias para la ejecución de las horas extras que el Ministerio de Trabajo establecidas se definen Nuevos Criterios en su proceso de solicitud?
El día de hoy en nuestro blog queremos darte a conocer los puntos más importantes de la nueva circular No. 0069 del 20 de septiembre del año 2023, nos mencionan y establecen qué criterios para aceptar o negar solicitudes para horas extras se tendrán en cuenta en él antes, durante y después del proceso de revisión.
Nos hacen mención sobre el Principio de dignidad humana y derecho humano al descanso recordado por la corte constitucional en la sentencia C- 331 del año 2023 enlazado con el fin de dar cumplimiento y garantía de que el trabajo suplementario no puede exceder los límites establecidos en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, y del cambio generado sobre la petición de autorización expedido por ministerio de trabajo pasan a esclarecernos que criterios son los estipulados para cumplir en el proceso de expedición de la autorización del permiso para ejecutar horas extras.
Haciendo una distinción primero de los criterios sobre la solicitud del permiso que debe cumplir con lo siguiente:
- Explicar el motivo claro de la ejecución de las horas extra en un periodo de vigencia que no podrá superar los dos años.
- Si no se aclara que la autorización será usada no solo para un lugar en concreto, la respectiva dirección territorial del ministerio negará la autorización.
- En la solicitud se deberá esclarecer los cargos de los trabajadores que ejecutan horas extras con su justificación.
- Para que sea autorizada la solicitud, el empleador debe presentar y exponer a los trabajadores una copia del proceso de autorización para horas extras, y mantener al tanto de cómo se encuentra el trámite.
- Si en el proceso de solicitud no se aclara, el empleador tiene en existencia una organización sindical asociada con sus miembros y datos, se negará la solicitud expedida.
- El empleador deberá entregar el certificado de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) que no se generaran afectaciones a los trabajadores por las actividades realizadas en las horas extras ejecutadas. Así como también los programas de vigilancia y control epidemiológica de factores de riesgos relacionados con las actividades para las que se están solicitando las horas extras.
- También es necesario que en la situación en donde la empresa cuente por obligación con su último Reglamento Interno de Trabajo debe ser presentado, teniendo en cuenta que si existen convenciones colectivas se deberá anexar la parte pertinente donde se estableció la jornada laboral, el horario laboral, y las condiciones del trabajo en horas extra.
Luego nos mencionan que criterios son necesarios en el procedimiento respectivo para su tramitación:
- En caso de que el empleador cuente con una organización sindical, se deberá informar en tiempo real a la organización sindical todas las acciones administrativas por adelantado, haciendo uso de cualquier medio, ya sea tecnológico o físico.
- En caso de que la solicitud sea aprobada, se debe informar que cantidad de horas extra estarán disponibles para cada trabajador.
- En caso de que la solicitud sea aprobada, deberá ser llevado un registro diario con los datos completos de los empleados, y el tipo de hora realizada (Diurna o Nocturna), la cantidad de horas ejecutada y su respectiva liquidación de la remuneración que se entregará al trabajador.
- En la situación de que sea aceptada o rechazada la solicitud, se debería igualmente informar y brindar copia del documento a todos los centros de trabajo y los sindicatos que tuvieran.
Luego nos mencionan que criterios son necesarios en el procedimiento respectivo de la decisión de aceptación o negación:
- El pago conforme a la ley de las horas extras, de no ser así se procederá con la anulación de la solicitud y se impondrán las sanciones correspondientes según el artículo 486 del código sustantivo de trabajo.
- En caso del que el monto y cantidad de horas supere lo aprobado en la solicitud, se ejecutara un proceso sancionatorio, aunque exista una aprobación del trabajador de laborar más allá de lo autorizado.
- Si se realiza la ejecución de horas extras sin la autorización será sancionado con multas previstas en el artículo 486 del Código Sustantivo de Trabajo.
- El registro de las sanciones impuestas a un empleador por no cumplir con la autorización para la ejecución de horas extra, sea tenido en cuenta como criterio dentro del proceso de autorización para nueva y futura solicitud de horas extras.
Si quieres más información a detalle puedes encontrar la circular aquí
