Política de privacidad
INTRODUCCIÓN:
En Andes Ingeniería y Consultoría HSEQ, nos sentimos comprometidos y manejemos una gran sensibilidad sobre las necesidades de nuestros usuarios de internet, por esa misma razón somos consientes de la gran importante que tiene el manejo riguroso de la privacidad de la información personal que nos confían, agregamos esa declaración del manejo de la privacidad con el objetivo de que sean conscientes de la Política en el tratamiento de los datos personales que obtenemos de nuestros visitantes y usuarios.
Como parte de nuestros usuarios, aceptas estas condiciones en el momento en que ingresas a nuestro sitio web y empiezas a navegar por este, de no aceptarlas no podrás acceder ni hacer uso de la información o el contenido, ni acceder a páginas enlazadas.
Responsable y Encargado del tratamiento de los datos
El titular y responsable del tratamiento de los datos de Andes Ingeniería y Consultoría HSEQ, para poder generar un contacto puedes utilizar el correo electrónico infoandes.hseq@gmail.com, el teléfono +57 (601) 758 04 68 o el correo postal a Av. Cra 24 #84-43 Segundo Piso, Barrio Polo Club, código postal 110221 de Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
Finalidad del tratamiento de los datos
Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS con las siguientes finalidades:
- Para ejercer las actividades de administración propias de la empresa: gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, gestión económica y contable, trasmisión y/o transferencia de datos a terceros para la recuperación de cartera y notificaciones a clientes y demás aplicables en el ejercicio de la administración de la empresa.
- Prestar adecuadamente los servicios de actividades de ingeniería y otras actividades de consultoría técnica.
- Divulgar nuestros servicios, programas, noticias de interés, gestionar peticiones, quejas, requerimientos y solicitudes de orden particular y judicial.
- Para efectos del cumplimiento de la normatividad aplicable en Seguridad, Salud en el Trabajo y demás normatividad legal vigente
– Soportar procesos de auditoría interna o externa - De igual forma, los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las siguientes finalidades:
Únicamente se recolectarán los datos personales que requiera para el desarrollo de su objeto y el cumplimiento de sus deberes legales, y los utilizará de conformidad con la finalidad para la cual fueron obtenidos.
- Datos que se recolecten de salud serán utilizados únicamente para actividades de prevención de la salud en el trabajo y fines estadísticos.
- Datos de menores familiares de nuestros trabajadores serán utilizados únicamente para festejos celebrados por la empresa. Los datos personales de los menores de 18 años, salvo aquellos que por su naturaleza son públicos en consideración a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, pueden ser objeto de tratamiento, siempre y cuando el fin que se persiga responda al interés superior de los menores, sea autorizado por sus padres o representantes y se asegure sin excepción alguna el respeto a sus derechos prevalentes.
Legitimación del tratamiento de los datos.
Mantenemos desde Andes Ingeniería Consultoría HSEQ un compromiso firma de nuestra parte sobre los datos que nos proporcionas en los formularios para un uso específico que se indica en cada uno de ellos. Tus datos solo son necesarios para los usos en concretos por los cuales se te solicitan, en la ocasión de que no nos solicites dichos datos, no podrás tener disponible esos servicios.
Transferencia y cesión de datos
Existe un compromiso sobre los datos que nos proporcionaste, de nuestra parte Andes Ingeniería y Consultoría HSEQ te expresamos que estos no serán vendidos ni cedidos a terceras personas, sin previo consentimiento del interesado, bajo ningún concepto o circunstancia, salvo consentimiento expreso u obligación legal.
Nuestro sitio web contiene enlaces hacia otros sitios web de terceros: Andes Ingeniería y Consultoría HSEQ no se hace responsable por la política y prácticas de privacidad de estos otros sitios.
Derechos de los Interesados
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
-
- Conocer los Datos Personales sobre los cuales el Condominio está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar, en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Condominio para el Tratamiento de sus Datos Personales.
- Ser informado por el Condominio, previa solicitud, respecto del uso que esta le ha dado a sus Datos Personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
- Solicitar al Condominio la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados objeto de Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Autorización para el tratamiento de la información personal
ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
Autorización previa significa, que el consentimiento debe ser otorgado por el Titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales.
Autorización expresa quiere decir que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que el Condominio realice el Tratamiento de sus Datos Personales. Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por el Condominio, tales como:
- Por escrito, diligenciando el formato de autorización para el tratamiento de datos personales definidos por el Condominio.
- De forma oral, por ejemplo, en una conversación telefónica o en
- Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, por ejemplo, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.
Autorización Informada significa que, al momento de solicitar el consentimiento al Titular, debe informársele claramente:
-
- Los Datos Personales que serán recolectados.
- La identificación y datos de contacto del Responsable y del Encargado del Tratamiento
- Las finalidades específicas del Tratamiento que se pretende realizar, es decir: cómo y para qué se va a hacer la recolección, el uso, la circulación de los Datos Personales.
- Cuáles son los derechos que tiene como Titular de los Datos Personales.
- El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes.
Datos personales y Sensibles
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con:
- Origen racial o étnico.
- Orientación política.
- Convicciones religiosas / filosóficas.
- Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos.
- Vida
- Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).
- Imágenes o videograbaciones obtenidas de circuitos cerrados de televisión
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible se realizará mediante autorización expresa, previa e informada del Titular.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, el Condominio informará:
- Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.
- Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento.
Uso de personales y Sensibles
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS sólo realizará el Tratamiento, esto es, la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de Datos Personales correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el Condominio deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Tratamiento de Peticiones, consultas, quejas o reclamos
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS, podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:
RADICACIÓN DE PETICIONES Y CONSULTAS:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar, mediante comunicación escrita, la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
- Medios para recibir respuesta a su solicitud,
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
- Firma (si aplica) y número de identificación
Medios habilitados para la presentación de peticiones y consultas:
ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de peticiones y consultas, todos los cuales permiten conservar prueba de las mismas:
- Comunicación dirigida a la administración de ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA HSEQ SAS
- Solicitud presentada al correo electrónico: gerencia@andeshseq.com.
Atención y respuesta por parte del ANDES INGENIERÍA Y CONSULTORÍA:
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
